近年来，区营商办持续推进档案管理的数字化、规范化、标准化建设，不断加大管理力度，着力构建档案管理全过程、全系统的闭环工作体系。
一是构建标准化体系。通过档案制度上墙、明确专人负责、严格借阅审批登记的原则，修改完善档案管理制度，严格按照档案装订、分类、编目、存放等管理标准，着力构建档案管理标准化、科学化的管理体系，最大化发挥档案资源作用。
二是推行规范化管理。及时收集业务材料立卷归档，做到分门别类上架归卷、归卷类目固定存放。档案室库房按照防火、防盗、防虫、防高温、防潮、无霉变、无遗失、无差错等“八防三无”要求存放档案，制定档案灾害应急处理预案，消除安全隐患，确保档案安全。
三是实行常态化利用。为方便档案的查找和调阅，积极推进档案管理工作的信息化、数字化建设，在办理业务过程中将纸质档案进行电子化扫描，后期可直接通过业务系统随时调用，让“沉睡档案”变成了“活信息”。