当事人须本人亲自前往使馆。抵达使馆后出示本人合法有效身份证件原件、和核酸检测阴性证明，现场填写，接受体温测量和抗原快速检测，确认无恙后进入视频公证室。当事人须仔细阅读并签署，在使馆工作人员协助下与公证机构视频连线，按公证员指导亲自操作系统，完成各项公证程序。
视频公证结束后，当事人直接向公证机构交纳公证费及其他可能产生的费用，与公证机构商定领取公证书方式、办理进度查询等事项。使馆不就海外远程视频公证收取任何费用。
国内公证机构如需当事人提交办理公证所需的书面材料，应当由使馆现场收取、封装并代为向国内邮寄，邮费由当事人承担。当事人须签署，并可根据邮寄承运部门关于邮寄过程中发生材料丢失、损毁等赔偿条款自愿投保，如发生纠纷，应由当事人自行与承运部门协商解决。
公证机构收到邮寄材料审核无误后，按照有关程序出具公证书。