8月17日，天水市委办公室档案安全检查组一行3人，对市人防办档案安全管理工作进行检查。
检查组通过实地查看、翻阅资料等方式重点对市人防办档案安全责任制落实、安全制度建设、档案安全基础设施建设、设备配置和档案信息化、数字化数据备份及安全管理等情况进行了检查。检查组充分肯定了市人防办档案安全管理工作，并对下一步工作提出了指导性意见和要求。检查组认为，市人防办能够深入贯彻执行相关档案安全法律法规，强化档案安全责任，健全档案管理制度，深化档案信息化建设，筑牢档案安全防线，有效防范和杜绝了安全事故的发生，确保了档案实体和信息安全。检查组还对档案室温度湿度、通风、防虫、消防等影响档案安全管理方面提出了具体要求。
据悉，市人防办自2020年以来将档案安全管理和信息化工作列入年度工作重点，加强了档案资源建设和档案信息化建设，投入资金建成完备的档案室和管理系统。完成整理归档文件、项目资料共计2207卷，文书档案5401件、会计及其他资料1649本，对所有档案进行全引目录整理，建立检索体系。其中档案室达到标准化建设要求，采用了智能档案密集架系统，安装了防盗门、遮光帘、监控设备，配备了符合要求的灭火设施，在档案管库安全、安防设施齐全、档案实体安全、档案信息安全、档案管理安全等方面做了大量工作，有效提升了人防档案管理的层次水平。