把证书放在复印机上，字迹面朝下，然后打开桌面上的“控制面板”，找到“打印机”，双击打开“打印机”，找到你的打印机型号，然后单击右键，然后点击“开始扫描”，即可完成证书的扫描件。
扫描件就是一张电子图片。一般带复印功能的打印机都有扫描功能，先把学历或学位证书放在复印的位置，然后在电脑上找到打印机，从里面的选项中找到扫描，可以调整扫描的清晰度和保存图片的位置，然后点扫描就是了。找到扫描后的图片就可以发给对方邮箱了。